Software para ópticas con taller propio
Tu óptica sin cuaderno, con cada paciente avisado a tiempo.
Vistelia guarda en la nube el historial de graduaciones de cada paciente, sigue cada trabajo del taller y le avisa al paciente por WhatsApp cuando su lente está listo y cuando le toca control.
Funciona en el navegador de tu computadora, tablet o celular. No hay nada que instalar.
Por qué Vistelia
Lo que hoy se resuelve con cuaderno y llamadas
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Hoy
Las graduaciones se anotan en un cuaderno que se moja, se pierde o se llena.
Con VisteliaCada paciente tiene su ficha con todas sus recetas en orden, para comparar en consulta cómo cambió su graduación.
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Hoy
El paciente llama o pasa por el local para preguntar si su lente ya está.
Con VisteliaCuando marcas la orden como lista, el paciente recibe un WhatsApp. Nadie tiene que ir a preguntar al taller.
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Hoy
Nadie le recuerda al paciente que ya le toca su control anual.
Con VisteliaCada mañana el sistema revisa las recetas y le envía el recordatorio a quien ya tiene el control vencido.
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Hoy
Los datos viven en una sola computadora. Si se daña, se pierden.
Con VisteliaTodo está en la nube. Si una computadora falla, entras desde otra y tus fichas siguen ahí.
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Hoy
Cerrar la caja es sumar a mano el efectivo y los pagos por QR.
Con VisteliaCada empleado cierra su propia caja con el desglose de efectivo, QR y transferencia, y la diferencia contra lo contado.
Cómo funciona
Cada trabajo, de la venta a la entrega
Todo tu equipo ve en qué etapa está cada orden. Responder “¿ya está mi lente?” toma un vistazo a la pantalla.
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Venta
Armas la venta
Marco, un blanco para cada ojo y tratamientos, con la receta del paciente. Cobras el anticipo y el saldo queda pendiente.
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En trabajo
El taller la recibe
Se crea la orden, por ejemplo
OT-000128, y el marco y los blancos se descuentan del inventario. -
Lista
El paciente se entera
Al marcarla como lista sale el WhatsApp. Si un envío falla, lo reenvías desde la bandeja de mensajes.
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Entregada
Cobras el saldo y entregas
Cada cambio de etapa queda en la bitácora con usuario y hora, y nadie puede editarlo después.
Funciones
Pensado para cada puesto de tu óptica
ConsultorioEl optometrista
Historial de graduaciones
Esfera, cilindro, eje, adición, DP y altura por ojo, con todas las recetas del paciente en orden.
Receta en PDF
Con el nombre de tu óptica, lista para imprimir o entregar.
Recordatorio de control
Anotas la fecha del próximo control y el sistema avisa al paciente cuando llega.
MostradorTu personal de venta
Pacientes
Registro con nombre y celular, y búsqueda por cualquiera de los dos.
Ventas con anticipo
Pagos parciales en efectivo, QR o transferencia, con el saldo siempre a la vista.
Caja por empleado
Cada uno abre, registra y cierra la suya sin bloquear a los demás.
TallerTallado y montaje
Órdenes de trabajo
Cada orden con su etapa, su fecha prometida y la configuración de lentes para cada ojo.
Marcos y blancos
Blancos por material, índice, esfera y cilindro. Cada salida queda registrada junto a su orden.
Bandeja de WhatsApp
El estado de cada aviso: en cola, enviado o fallido, con reenvío en un clic.
DueñoControl del negocio
Reportes
Ventas del período, órdenes por etapa y marcos por antigüedad en vitrina.
Permisos por rol
Tus empleados venden y cobran, pero no ven costos, márgenes ni el historial clínico completo.
Tu marca
Tu logo, tus colores y tu propia dirección web: tuoptica.vistelia.app.
Tus datos
En la nube y separados de las demás ópticas
El historial de tus pacientes es lo más valioso de tu negocio. Vistelia lo trata así.
Siempre disponible
Entras desde la computadora, la tablet o el celular. Si un equipo se daña, tu información no se va con él.
Solo tu óptica ve tus pacientes
Cada óptica tiene su propia dirección y sus propios datos. Ninguna otra puede ver tus fichas ni tus ventas.
Acceso protegido
Cada persona entra con su propio usuario, y puede activar la verificación en dos pasos.
Un historial que no se borra
Las etapas de cada orden y los movimientos de inventario solo se agregan. Nunca se editan ni se eliminan.
Para empezar
Empieza en tres pasos
Escríbenos
Por WhatsApp o correo. Te mostramos Vistelia funcionando y resolvemos tus dudas.
Creamos tu óptica
Con tu propia dirección, como
tuoptica.vistelia.app, y la cuenta del dueño lista para entrar.Sumas a tu equipo
Creas los usuarios de tus empleados, subes tu logo y registras tus marcos y blancos.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. Vistelia funciona en el navegador de tu computadora, tablet o celular. Solo necesitas conexión a internet.
¿Qué pasa con los pacientes que tengo anotados en el cuaderno?
No hace falta pasarlos todos de golpe. Cada paciente se registra cuando vuelve a control, y desde ese día su historial queda en el sistema.
¿Mis empleados pueden ver los costos?
No. El personal de mostrador vende, cobra y ve la receta vigente del paciente. Los costos, los márgenes y el historial clínico completo son solo para el dueño.
¿A quién le llegan los mensajes de WhatsApp?
Solo a los pacientes que aceptaron recibir avisos, y solo dos tipos de mensaje: lente listo y recordatorio de control. Vistelia no envía promociones.
¿Puedo usar mi logo y mis colores?
Sí. Subes tu logo, eliges el color del sistema y tu óptica tiene su propia dirección web. La receta en PDF sale con el nombre de tu óptica.
¿Emite facturas?
Todavía no. Vistelia registra ventas, pagos y caja, pero la facturación electrónica no está incluida por ahora.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Por ahora Vistelia está pensado para una óptica con su taller. El manejo de varias sucursales todavía no está incluido.
Tu óptica, lista para el próximo paciente.
Escríbenos y te mostramos Vistelia con el recorrido real de una óptica: la receta, la venta, el taller y el aviso al paciente.